Procédure de candidature

Constitution du dossier de candidature eCandidat

Il vous sera demandé de déposer sur ce site (et pour chaque candidature) au format pdf les pièces suivantes :

• dossier administratif eCandidat (à remplir sur le site)
• lettre de motivation expliquant pourquoi vous postulez à ce parcours et montrant de façon claire, concise et argumentée, la cohérence de cette candidature dans votre parcours de formation et vis à vis de votre (vos) objectif(s) professionnel(s)
• curriculum vitae
• relevé de notes du baccalauréat et copie du diplôme
• relevés de notes semestriels de tout le cursus post-baccalauréat, chacun incluant moyenne semestrielle et rang parmi la promotion (joindre le relevé du semestre en cours est vivement conseillé*)
• validation des crédits ECTS pour les étudiants hors cursus LMD (https://www.education.gouv.fr/bo/2008/11/ESRS0800077C.htm)
• avis sur la poursuite d’étude en licence pour les étudiants hors cursus LMD (IUT, classes prépa, …)**

(*) Si vous ne disposez pas de votre relevé de notes officiel pour le semestre en cours à la date de clôture des candidatures, vous pouvez joindre un relevé de notes provisoire signé par votre responsable de formation. Pour les étudiants issus d’IUT, le relevé de notes de deuxième année « hors stage » convient.

(**) L’avis de poursuite d’étude délivré par l’équipe pédagogique d’IUT, l’admission en BCPST2 pour les BCPST1, l’admission à redoubler pour un BCPST2, l’admissibilité au concours, sont des critères importants. Des lettres de recommandation supplémentaires peuvent éventuellement être jointes au dossier mais ne sont pas obligatoires.

Candidature en ligne sur eCandidat

Vous devez :

1. Posséder une adresse mail valide

2. Vous munir de votre INE (Identifiant National Etudiant). Le numéro INE (ou BEA) est votre numéro d’identification à 11 caractères (10 chiffres + une clé sous forme de lettre) figurant sur vos relevés de notes et certificats de scolarité en lycée, baccalauréat, et établissement d’enseignement supérieur.

3. A partir de la page d’accueil eCandidat (base bleue, https://candidature.umontpellier.fr/candidature/), créer votre compte :

• Vous êtes étudiant à l’université de Montpellier : vous pouvez vous connecter en utilisant vos identifiants ENT, prenom.nom@etu.umontpellier.fr
• Vous n’êtes pas étudiant à l’université de Montpellier : vous devez créer un compte eCandidat en utilisant votre adresse de messagerie personnelle. Un e-mail vous est adressé sur cette messagerie vous communiquant vos identifiants et vous permettant d’activer votre compte (vérifiez vos courriels indésirables). Activez votre compte eCandidat. Pensez à bien conserver vos identifiants !

4. Vous connecter sur eCandidat avec votre identifiant et votre mot de passe (point précédent)

5. Renseigner l’ensemble des informations administratives demandées (onglets à gauche). Les champs marqués d’un astérisque rouge sont obligatoires. Une fois remplis, ils vous permettent alors d’accéder à l’onglet candidatures. Compléter également les différentes autres pages détaillant votre parcours (baccalauréat, cursus, …).

6. Rajouter une candidature: sélectionner Faculté des Sciences -> Licences -> Licence LMD -> L2-Science de la Vie -> Prépa Concours Agro/Véto pour une candidature en L2 Prépa Concours Agro Véto. En cliquant sur le nom de la formation, votre candidature est enregistrée sur votre espace de candidature et un récapitulatif des pièces justificatives demandées est affiché. Pour chaque pièce justificative, vous pouvez charger un seul fichier pdf ou jpg de 5 Mo maximum (avant transmission de votre candidature, vous pourrez supprimer ce fichier et le remplacer si nécessaire).

Pour les candidats non issus de cursus de licence universitaire (BCPST, IUT, …) : merci de joindre également la validation des ECTS (BCPST) et/ou la copie d’avis de poursuite d’étude (IUT) dans la partie « copies de diplômes obtenus/attestations de réussite ».

7. Lorsque vous avez chargé toutes les pièces justificatives (y compris le relevé de notes du semestre en cours), le bouton en bas à droite vous permet de télécharger votre dossier de candidature final. Vérifiez qu’il comporte bien toutes les pièces demandées de façon lisible.

8. Vous pouvez alors transmettre votre candidature (bouton en bas au centre, vert). ATTENTION : une fois votre dossier transmis plus aucune modification ne sera possible sur votre dossier de candidature. Un e-mail de confirmation de transmission vous est adressé : vérifiez-le et conservez-le.

Résultat de la procédure de candidature eCandidat

Hors cas particuliers, les résultats seront transmis (par e-mail à l’adresse renseignée sur votre compte eCandidat) dans les jours suivant la clôture de la période de candidature.

• en cas d’admission sur liste principale, l’étudiant doit conserver l’e-mail d’acceptation émanant de l’application eCandidat comme preuve pour effectuer ses inscriptions administrative et pédagogique à la Faculté des Sciences (voir la page Rejoindre la prépa).
• en cas de classement sur liste d’attente, l’étudiant peut être recontacté dans le courant du mois de juillet ou d’août en fonction d’éventuels désistements sur la liste principale.
• en cas de refus du dossier pour le parcours Prépa Concours Agro/Véto, le dossier peut être réorienté vers une proposition d’entrée en L2 sur un des autres parcours proposés par la Faculté des Sciences (dans la limite des possibilités).